Als administratief bediende sta je in voor de administratie rond de projecten;
Dossiers projecten aanmaken in het systeem
Check in @ work
Teams aanmelden op de werf
Bestellingen van machines en materiaal
Klachtenbehandeling
Bedrijfsinformatie
Onze klant is als producent en leverancier actief in de elektromechanische sector. Ze richten zich voornamelijk op de high end markt en werken uitsluitend B2B. De opdrachten situeren zich in heel België en ook Frankrijk is een belangrijke markt,
Jouw profiel
Als administratief bediende herken je je in volgend profiel;
Je hebt reeds een eerste ervaring binnen de administratie
Je werkt nauwkeurig
Je bent communicatief
Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren